Каждый участник конференции должен оплатить оргвзнос.
Для очных участников - граждан России и СНГ организационный взнос составит 12000 руб., НДС включен.
Для очных участников - иностранных граждан организационный взнос составит 200 €, НДС включен.
Для сопровождающих лиц - граждан России и СНГ организационный взнос составит 6000 руб., НДС включен.
Для заочных участников - граждан России и СНГ организационный взнос составит 1500 руб., НДС включен (публикация не более 2-х тезисов в сборнике материалов конференции c предоставлением сборника тезисов докладов в электронном виде).
Организационный взнос очных участников конференции включает: портфель участника конференции, аренда помещений, пикник, кофе-брейки и другие организационные расходы.
Ориентировочные цены:
проживание — ~ 25 € на человека в сутки;
проезд (туда и обратно) из Москвы до аэропорта г. Тиват — ~ 25000 рублей.
Уважаемые участники конференции!
ОПЛАТА ОРГВЗНОСА ВОЗМОЖНА ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ДОГОВОРА, КАК ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ, ТАК И ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ.
При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы по договору оформляются также на физическое лицо.
Убедительная просьба перед оформлением договоров уточнить в бухгалтерии Вашей организации, какие отчетные документы по участию в конференции Вам будут необходимы.
Для иностранных граждан оплата оргвзноса возможно лишь по договору для физических лиц.
Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии договора.
Внимание! Дата оплаты не может быть ранее даты подписания договора.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ОРГВЗНОСА
I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом
1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор.
2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) необходимо направить по электронной почте: nfmht2020@yandex.ru
3. После того, как копия договора отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно) оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Долининой Е. С.
4. На основании договора для юридических лиц будет выставлен счет, который также будет направлен участнику конференции по электронной почте.
5. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).
II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом
Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).
1. На основании Налогового кодекса РФ (пункт 5 ст. 38) и приказа Министерства финансов РФ №171 от 21.12.12 с 2013 г. необходимо заключать договор с физическим лицом на услуги по организации участия в конференции.
ИНН физического лица можно узнать на Портале «ГОСУСЛУГИ».
Адрес портала:
http://www.gosuslugi.ru.
Раздел Федеральная налоговая служба.
Узнай свой ИНН:
http://www.gosuslugi.ru/pgu/fns/findInn
2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) необходимо направить по электронной почте nfmht2020@yandex.ru
3. После того, как копия договора отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно) оригиналы оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета:
153045, Иваново, ул. Академическая, д.1, ИХР РАН,
Долининой Е. С.
4. Оригиналы документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии).
Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
После отправки копии договора по электронной почте и одобрения оргкомитетом нужно оплатить оргвзнос!
Почтовый или банковский перевод необходимо отправлять на счет Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института химии растворов им. Г.А. Крестова Российской академии наук (реквизиты и номер счета указаны в договоре).
Подтверждение оплаты оргвзноса
Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен предоставить документ, подготовленный по следующим правилам:
1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате jpg.
2. Размер файла не должен превышать 1.5 Мб.
3. Название файла должно содержать фамилию и инициалы участника конференции только на русском языке (например, оргвзнос_Иванов И. И. .jpg).
4. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте: nfmht2020@yandex.ru
Аннуляция очного и заочного участия: